AI 整理
把随手写下的一大段话交给 AI,整理成一条或几条事项:标题、描述、截止时间和先后关系都会填好,原文的信息不丢。也可以让 AI 整理一个文件夹里已有的事项。
NextTodo 不提供 AI,用的是自己在大模型服务商那里申请的 API 密钥,费用由服务商按用量收取。
1. 获取 API 密钥
API 密钥是一串字符(通常以 sk- 开头),是在服务商那里使用模型的凭证,不要告诉别人。任选一家服务商:
| 服务商 | 控制台 | 说明 |
|---|---|---|
| DeepSeek | platform.deepseek.com | 国内可直接使用 |
| 通义千问 | 阿里云百炼 | 国内可直接使用 |
| OpenAI | platform.openai.com | 需要境外的支付方式 |
步骤大致相同:
- 注册并登录服务商的控制台,按要求完成实名认证或充值。
- 在控制台的“API Key”页面创建一个密钥。
- 立即复制并妥善保存:多数服务商只在创建时显示一次完整的密钥。
也可以用其他兼容 OpenAI 接口的服务商,选择“自定义”,填写它的接口地址和模型名称。
2. 在 NextTodo 里配置
- 打开“设置 → AI 整理”。
- 选择服务商,接口地址和模型会自动填好。
- 把 API 密钥粘贴到“API 密钥”一栏。
- 点“测试”,显示成功就说明配置正确;失败时会显示服务商返回的原因,比如密钥错误或余额不足。
- 点“保存”。
在本机使用时,配置只保存在这台设备上,没有其他选项。连接服务器时,保存前还要选择“保存位置”:
| 保存位置 | 密钥存在 | 什么时候整理 |
|---|---|---|
| 仅本机 | 这台设备上 | 这台设备联网时 |
| 同步到服务器 | 服务器上,加密保存 | 提交后设备可以离线,服务器自己整理 |
选“同步到服务器”需要服务器设置过加密密钥,见部署服务器。
“思考程度”越高,整理得越仔细,也越慢、费用越高。
3. 把一段话整理成事项
- 点添加框里的 ✦,切换到 AI 整理。
- 写下要做的事,想到什么写什么,可以很长。这时回车是换行。
- 点发送按钮提交;电脑上也可以按 Ctrl + Enter(macOS 上 ⌘ + Enter)。
提交后不用等:列表顶部出现一行“整理中”,整理好后变成事项,提示条写着添加了几项。不满意可以点“撤销”,原文还在,可以改了再试。
整理失败时,那一行会写明原因。点开它可以重试、修改原文后重试,或者“按原文添加”成一个事项。
发给服务商的内容:原文、提交时间、所在文件夹的路径,以及这个文件夹里未完成事项的编号、标题、截止时间和先后关系(最多 50 项),好让 AI 把新事项接在已有事项后面。已有事项的描述不发。
4. 整理已有的事项
用自己的话告诉 AI 要对一个文件夹里的事项做什么:改标题和描述、补上或调整先后、改截止时间和重复、标为完成或重新打开、删除、移进子文件夹、新建、调整顺序,在界面上能做的都可以。AI 只提出建议,确认后才会修改。
- 点文件夹页顶部的“…”按钮(电脑上也可以右键文件夹),选“AI 整理事项”。
- 写下要求,比如“先订酒店再订机票”“把交报告推迟到下周五”“合并重复的事项”;或者直接用默认的“把标题改清楚,描述改成简洁的书面语,补上漏掉的先后关系。”。回车换行,电脑上按 Ctrl + Enter(Mac 上 ⌘ + Enter)提交。
- 整理好后,列表顶部显示“N 条建议,待确认”。点开它:
- 每个事项先写着 AI 的理由,下面每处修改一个勾选框;新建的事项和调整顺序各自一组。
- 取消勾选不想要的修改,点“应用 N 处”。应用后可以撤销。
- 不想要这批建议,点“放弃”;想按现在的事项重来,点“重新整理”。
没写具体要求时,AI 只改写标题和描述、补上漏掉的先后;删除、完成、移动这类修改,要你在要求里说了才会提出。
整理时会把这个文件夹里未完成事项的标题、描述、截止时间、提醒、重复和先后关系,最近完成的 20 项的标题,以及子文件夹的路径发给服务商。