首次配置
第一次使用时，先完成基础配置，再开始抓导师和创建任务。应用首页会根据当前状态显示「首次上手引导」，引导顺序与下方一致。
1. 创建发件身份
进入「个人页」，创建一套发件身份。发件身份就是一套邮箱和发信配置。
需要填写：
- 身份名称： 区分不同邮箱或不同申请方向。
- 发件人姓名： 邮件中显示给导师的姓名。
- 邮箱地址： 实际用于发送邮件的邮箱。
- SMTP： 发送邮件所用。
- IMAP： 检测回复所用。
SMTP 和 IMAP 填写的是授权码（也称应用专用密码），而非邮箱登录密码。在邮箱的设置、账户安全或客户端授权页面中开启 SMTP/IMAP 服务后即可获取。
保存后，点击 SMTP 和 IMAP 测试按钮。两项都通过后，再进入下一步。
2. 配置模型
在「个人页」的模型配置中添加一套 OpenAI 兼容模型配置。
所谓 OpenAI 兼容接口，是指只要模型服务提供 API Base URL、API Key 和模型名称，就可以按相同方式接入，不限制服务商。
需要填写：
- 配置名称： 例如「主力模型」。
- API Base URL： OpenAI 兼容接口地址。
- API Key： 模型服务的密钥。
- 模型名称： 实际调用的模型名。
尚未选定模型服务的话，可以先从 DeepSeek 开始，API Base URL 填 https://api.deepseek.com，模型名可用 deepseek-v4-flash。
保存后，先获取模型列表，再测试模型。测试通过后，将该配置设为当前使用或默认模型。
3. 准备材料和邮件模板
在「个人页」继续准备材料和模板。
材料是匹配和写信的参考依据，至少上传一份主材料，例如：
- 简历
- 研究计划
- 个人陈述
- 成绩或项目说明
默认邮件模板用来生成初始草稿。模板支持占位符，例如导师姓名、导师邮箱、学校、学院、研究方向、发件人姓名等。模板不需一次写到完美，后续在工作区仍然可以逐封审核和修改。
4. 发送测试邮件
在「个人页」完成身份、模板和模型配置后，进入「测试写信页」。
测试写信会向当前身份邮箱发送一封测试邮件，验证：
- SMTP 发送能力
- 模板渲染效果
- 附件和材料
- 模型生成结果
测试邮件不会写入导师任务。
5. 补充导师
进入「导师管理」页，准备导师数据。可用方式：
- 从学校官网发起智能抓取。
- 导入已有导师信息（支持 CSV 和 XLSX）。
- 手动补充或编辑导师资料。
导师信息越完整，后续匹配分析越有参考价值。研究方向、近期论文、邮箱、学校和学院是需要重点关注的字段。
6. 创建首个任务
回到首页，筛选导师并选择目标导师。
导师有研究方向或近期论文时，可以先计算匹配度。选择导师后创建任务，在工作区审核匹配结果和邮件草稿。
创建任务时选择发送方式：
- 立即发送： 任务创建后进入发送流程。
- 定时发送： 设置发送日期、时间窗口和窗口内发送数量，系统在指定窗口内按数量发送。