首次配置
首次打开应用，按首页引导依次完成以下设置。
1. 创建发件身份
进入“个人中心”，创建一套发件身份。发件身份保存一套邮箱与发信设置。
需要填写：
- 身份名称： 区分不同邮箱或不同申请方向。
- 发件人姓名： 邮件中显示给导师的姓名。
- 邮箱地址： 实际用于发送邮件的邮箱。
- SMTP： 发送邮件所用。
- IMAP： 检测回复所用。
SMTP 和 IMAP 密码请填授权码（应用专用密码），不要填邮箱登录密码。可在邮箱设置、账户安全或客户端授权页面中获取。
邮箱授权码教程
163 邮箱：开启 IMAP/SMTP 并获取授权码
登录 163 邮箱网页版，点击页面上方的“设置”，进入“POP3/SMTP/IMAP”。
找到“IMAP/SMTP 服务”，点击“开启”，再点击“继续开启”。
按页面提示扫码或手动发送验证短信，然后返回网页点击“我已发送”。
验证成功后，页面会显示一组 16 位客户端授权码。请立即复制保存，授权码通常只显示一次。
回到应用，按下表填写邮箱配置：
| 配置项 | 163 邮箱填写内容 |
|---|---|
| 邮箱地址 | 完整的 163 邮箱地址 |
| SMTP 服务器 | smtp.163.com |
| SMTP 端口 | 465 |
| 邮箱授权码 | 刚刚获取的 16 位授权码 |
| IMAP 服务器 | imap.163.com |
| IMAP 端口 | 993 |
应用会将同一授权码用于 SMTP 和 IMAP。如果服务已经开启，但没有保存旧授权码，请在同一设置页面新增授权码。
QQ 邮箱：开启 IMAP/SMTP、获取授权码并保存已发送邮件
登录 QQ 邮箱网页版，打开“设置”，进入“账号与安全”。
在“账号设置”中打开“安全设置”，找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV 服务”。确认服务显示“已开启”；如果尚未开启，请先按页面提示开启。
在同一区域找到“SMTP 发信后保存到服务器”，确认已经勾选。
请不要漏掉这项设置
未勾选时，软件通过 SMTP 成功发出的邮件可能不会显示在 QQ 邮箱网页版的“已发送”中，也会影响已发送邮件的同步和核对。
点击“生成授权码”，按页面提示完成安全验证。授权码通常只显示一次，请立即复制保存。
回到应用，按下表填写邮箱配置：
| 配置项 | QQ 邮箱填写内容 |
|---|---|
| 邮箱地址 | 完整的 QQ 邮箱地址 |
| SMTP 服务器 | smtp.qq.com |
| SMTP 端口 | 465 |
| 邮箱授权码 | 刚刚生成的授权码 |
| IMAP 服务器 | imap.qq.com |
| IMAP 端口 | 993 |
应用会将同一授权码用于 SMTP 和 IMAP。不要填写 QQ 密码，也不要把授权码发给他人。
保存后，点击 SMTP 和 IMAP 测试按钮。两项都通过后，再进入下一步。
2. 配置模型
在“个人中心”的模型配置中添加一套 OpenAI 兼容模型配置。
只要服务商提供 API Base URL、API Key 和模型名，就能接入。
需要填写：
- 配置名称： 例如「主力模型」。
- API Base URL： OpenAI 兼容接口地址。
- API Key： 模型服务的密钥。
- 模型名称： 实际调用的模型名。
获取 DeepSeek API Key
- 登录 DeepSeek 开放平台。
- 打开 API keys，点击“创建 API key”。
- 填写名称并创建，然后立即复制生成的密钥。关闭页面后通常无法再次查看完整密钥。
- 回到应用，将密钥粘贴到“API Key”。
API Key 相当于模型账户密码，请不要发送给他人，也不要在截图中公开。
尚未选定模型服务时，可以先试用 DeepSeek。API Base URL 填 https://api.deepseek.com，模型名可用 deepseek-v4-flash；可用名称可能变化，请以平台当前列表为准。
保存后，先获取模型列表，再测试模型。测试通过后，将该配置设为当前使用或默认模型。
3. 准备材料和邮件模板
在“个人中心”继续准备材料和模板。
材料是匹配和写信的参考依据，至少上传一份主材料，例如：
- 简历
- 研究计划
- 个人陈述
- 成绩或项目说明
默认邮件模板用来生成初始草稿，支持导师姓名、邮箱、学校、学院、研究方向和发件人姓名等占位符。模板不必一次写到完美，后续仍可在工作区逐封修改。
4. 发送测试邮件
完成身份、模板和模型配置后，从“个人中心”进入“测试写信”。测试邮件会发给当前身份邮箱，用来检查 SMTP、模板、附件和模型结果；不会创建导师任务。
5. 补充导师
进入「导师管理」页，准备导师数据。可用方式：
- 从学校官网发起智能抓取。
- 导入已有导师信息（支持 CSV 和 XLSX）。
- 手动补充或编辑导师资料。
导师资料越完整，匹配分析越有参考价值。请重点检查研究方向、近期论文、邮箱、学校和学院。
6. 创建首个任务
回到应用首页，筛选并选择目标导师。
导师有研究方向或近期论文时，可以先计算匹配度。选择导师后创建任务，在工作区审核匹配结果和邮件草稿。
创建任务时选择发送方式：
- 立即发送： 任务创建后进入发送流程。
- 定时发送： 设置发送日期、时间窗口和窗口内发送数量，系统在指定窗口内按数量发送。