个人中心
在个人中心管理发件身份、材料、模板、模型和应用设置。
发件身份
一套发件身份对应一个发信邮箱和一个回复检测邮箱。
主要配置项:
- 发件人姓名和邮箱: 导师收到邮件时看到的发件信息。
- SMTP 主机、端口和授权码: 发送邮件所用。
- IMAP 主机、端口和授权码: 同步已发送邮件和导师回复所用。
SMTP 和 IMAP 填写的是授权码,而非邮箱登录密码。163 和 QQ 邮箱可参考首次配置中的邮箱授权码教程。
保存后请分别测试 SMTP 和 IMAP。失败时,依次检查授权码、服务器地址、端口和邮箱服务商的第三方客户端设置。
发送日期、时间窗口和窗口内发送数量在创建任务时设置,与发件身份无关。
多身份共享
多个发件身份可以加入同一个共享组。共享后,应用会合并这些身份与同一位导师的通信记录,避免重复联系。
每个共享组还需要选择一个“匹配依据身份”。批量匹配会统一使用该身份的默认材料,因此应确保它已经设置主材料。
共享只影响通信展示和匹配依据,不会共享邮箱授权码,也不会自动改变发件身份。
材料与模板
两类材料用途不同:
- 默认材料: 用于匹配分析,建议选择简历、研究计划或个人陈述。
- AI 参考材料: 在任务或工作区中选择,只用于生成和改写草稿。
默认邮件模板包含主题和正文。正文可使用以下占位符:
{{name}} 导师姓名
{{email}} 导师邮箱
{{title}} 导师职称
{{university}} 导师学校
{{school}} 导师学院
{{research_direction}} 导师研究方向
{{sender_name}} 发件人姓名
{{sender_email}} 发件邮箱模板只生成初稿,发送前请在工作区检查。模板更新后,已经生成的草稿不会自动改变;需要时可在任务详情中重新套用。
模型配置
模型用于匹配分析、信息补全和草稿生成,支持 OpenAI 兼容接口。
建议流程:
- 填写 API Base URL、API Key 和模型名并保存。
- 获取模型列表并测试连接。
- 将常用配置设为默认模型。
尚未选定服务时,可参考首次配置中的 DeepSeek 示例。
其他设置
草稿改写偏好
可设置改写强度、语气、正式程度、长度、具体程度和模板保留方式,也可填写自定义要求。这些设置会作为 AI 改写的默认偏好,不会覆盖系统安全规则。
“意向研究方向”会作为匹配分析的补充依据。内容应简短明确,避免粘贴整份申请材料。
运行参数
可调整匹配分析、智能抓取、信息补全和草稿生成的并发数与检查间隔。数值越高,对模型接口、网络和电脑资源的压力越大;没有明确需要时建议保留默认值。
桌面应用
Windows 安装版可以设置开机自启动。系统托盘不可用时,也可以从个人中心完全退出桌面应用。
命令行与 Agent
Windows 和 Apple Silicon Mac 桌面版可以启用命令行与 Agent 支持。
启用后,应用会安装本地命令行,并可为检测到的 Agent 安装官方操作说明。Agent 可以查询导师、筛选数据、管理任务和打开对应界面;真实发送等高风险操作仍需要明确确认。
软件升级时会自动更新已安装的支持文件。关闭此功能会卸载命令行和官方 Skill,已经打开的 Agent 可能需要重启。
测试写信
完成发件身份、材料、模板和模型配置后,给自己发送一封测试邮件。测试写信只验证配置,不会创建导师任务。
Token 用量
个人中心会记录模型调用量,包括:
- 调用时间和模型配置
- 输入、输出、缓存和合计 Token
- 匹配分析、智能抓取、信息补全、草稿生成和写信测试等来源
- 按日期、功能和模型统计的图表
填写每百万 Token 的模型单价后,系统会估算 API 费用。统计面板也会展示相同数据的汇总视图。
诊断日志
遇到启动、抓取或后台任务问题时,可以在“诊断日志”中:
- 查看应用和后端日志摘要。
- 导出诊断日志交给开发者排查。
- 选择抓取任务并单独导出抓取日志。
- 清空本地界面日志。
日志可能包含任务名称、网址和错误信息。提交前请检查内容,不要公开邮箱授权码、API Key 或个人材料。