个人配置
个人页集中管理发件身份、申请材料、邮件模板、模型配置和其他辅助设置。第一次使用时,大部分准备工作都在这里完成。
发件身份
发件身份指定了发信邮箱和回复检测邮箱。
主要配置项:
- 发件人姓名和邮箱: 导师收到邮件时看到的发件信息。
- SMTP 主机、端口和密码: 发送邮件所用。
- IMAP 主机、端口和密码: 检测导师回复所用。
SMTP 和 IMAP 填写的是授权码,而非邮箱登录密码。在邮箱官网的设置、账户安全或客户端授权页面中开启服务后即可获取。找不到入口时,可以直接搜索「邮箱名 + 授权码」。
保存身份后立即测试 SMTP 和 IMAP。测试失败时,优先检查授权码、服务器地址、端口和邮箱服务商的第三方客户端设置。
发送日期、时间窗口和窗口内发送数量在创建任务时设置,与发件身份无关。
材料与模板
材料和模板直接影响匹配分析和草稿生成的质量。
默认材料建议选择简历、研究计划或个人陈述。系统在计算匹配分析时使用个人页当前默认材料。
工作区或批量任务中选择的 AI 写信参考材料只用于生成和改写草稿,不会改变匹配分析使用的默认材料。
默认邮件模板包含主题和正文。正文可使用以下占位符:
{{name}} 导师姓名
{{email}} 导师邮箱
{{title}} 导师职称
{{university}} 导师学校
{{school}} 导师学院
{{research_direction}} 导师研究方向
{{sender_name}} 发件人姓名
{{sender_email}} 发件邮箱模板生成的是初稿,不代表最终发送内容。发送前必须在工作区逐封审核。
模型配置
模型配置为匹配分析和邮件生成提供 LLM 能力。系统使用 OpenAI 兼容接口,支持所有兼容该格式的模型服务。
建议流程:
- 填写 API Base URL、API Key 和模型名称。
- 保存模型配置。
- 获取模型列表,确认接口可访问。
- 测试模型,确认返回结果正常。
- 将常用配置设为默认模型。
尚未选定服务的话,建议先从 DeepSeek API 开始:
- API Base URL:
https://api.deepseek.com - 模型名称:
deepseek-v4-flash - API Key: 在 DeepSeek 平台申请
测试写信
完成发件身份、材料、模板和模型配置后,进入测试写信页给自己发送一封测试邮件。测试通过后再开始批量联系导师。
测试写信仅验证配置,不会创建导师任务。
Token 用量
个人页提供 Token 用量追踪,帮助你了解和控制 API 调用成本。
用量列表
以表格形式展示所有 Token 消耗记录,每条记录包含:
- 消耗时间
- 关联的模型配置
- Token 数量(输入/输出/合计)
- 来源功能(匹配分析、智能抓取、草稿生成等)
按功能拆分
用量可按照来源功能类型筛选,支持的分类:
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| 匹配分析 | 分析导师与材料匹配度的消耗 |
| 智能抓取 | 爬取导师信息的消耗 |
| 草稿生成 | 生成邮件草稿的消耗 |
| 批量草稿 | 批量生成草稿的消耗 |
| 写信测试 | 测试写信页的消耗 |
| 其他 | 其他场景的消耗 |
用量图表
支持按日查看 Token 消耗趋势,可选择时间范围,直观了解每天的用量变化。
成本估算
用量数据结合模型价格后可以估算 API 调用成本。在模型配置中填写模型的价格信息(每百万 Token 单价),系统自动计算预估费用。