导师管理
在导师管理页抓取、导入和维护导师资料,供后续筛选、匹配和发信使用。
智能抓取
智能抓取从学校官网搜集和整理导师信息。创建抓取任务时,填写学校、学院和起始页面地址即可。
抓取进度可在任务中心查看。结果会先进入候选区,审核后才会正式入库。
任务运行中可暂停、继续或取消;失败后可重试。删除的抓取任务会进入回收站,需要时可以恢复。
适合抓取的页面通常满足以下条件:
- 学院或课题组的导师列表页
- 每位导师有独立详情页
- 页面中包含邮箱、研究方向、论文或个人主页链接
官网结构复杂时,抓取结果可能需要较多人工补充。
审核候选导师
审核时可对每条候选执行以下操作:
- 接受: 将候选项导入正式导师库。
- 拒绝: 放弃该候选项。
- 合并: 与已有导师合并。
候选区支持按关键词、审核状态和资料完整度筛选。打开候选详情后,可在通过前修改姓名、邮箱、任职、研究方向、论文和来源链接。

资料不完整时,可以发起信息补全。补全任务会进入独立队列,完成后仍需检查来源和内容。
没有邮箱的候选也能入库,但需补齐邮箱后才能发信。
建议先处理明显重复和无效的条目,再补充关键字段,方便后续在应用首页筛选和创建任务。
任务详情还会保留已访问页面和运行事件,抓取结果异常时可用来判断是页面未访问、解析失败还是资料不足。需要反馈问题时,可从个人中心导出对应抓取日志。
导入导师
可导入 UTF-8 CSV/XLSX,也可从社区导师库导入,或用导师抓取 Skill生成已校验的 XLSX。社区导入默认只补全空字段,冲突内容由你确认;下面的整行覆盖规则仅适用于文件导入。
导入流程
- 点击导入,选择 CSV 或 XLSX 文件。
- 系统自动识别列名,对应到导师字段。
- 预览导入结果,确认后写入导师库。
支持的列
表头必须使用以下英文键名。前 10 列都必须存在;tags 和 personal_note 两列可省略。每条有效数据的 name 和 email 必须有值,其余单元格可以为空。
| 列名 | 内容与格式 |
|---|---|
name | 导师姓名,最长 255 字符。 |
email | 导师邮箱,最长 255 字符,也是新增或更新记录的唯一依据。系统会转为小写,并兼容常见的 [at]、[dot]、全角符号等混淆形式。 |
title | 仅支持教授、副教授、助理教授、讲师、研究员、副研究员、助理研究员、特聘研究员;其他值会保存为空。 |
university | 学校名称,最长 255 字符。 |
school | 学院、研究院或单位名称,最长 255 字符。 |
department | 系、所、中心或部门名称,最长 255 字符。 |
research_direction | 研究方向;建议用中文分号 ; 分隔多个方向。 |
recent_papers | 论文标题使用 ` |
profile_url | 导师个人主页,最长 500 字符。 |
source_url | 信息来源页,最长 500 字符。 |
tags | 可选。多个标签兼容中英文分号、竖线和逗号;单个标签最长 64 字符。非空值会替换同邮箱导师的标签,空值不会清空已有标签。 |
personal_note | 可选。个人备注,最长 10,000 字符。只要文件中存在这一列,空单元格也会清空同邮箱导师的已有备注;省略整列才会保留备注。 |
导入前请注意
- XLSX 只读取当前活动工作表。官方模板和导师抓取 Skill 都把它命名为
Professors。 - 系统会查找同时包含前 10 个必需列名的表头行,因此官方模板顶部的说明行可以保留。自己制作文件时建议直接把表头放在第 1 行。
- 空行、首列以
#开头的说明行,以及姓名以“示例:”开头的示例行会跳过。 - 姓名或规范化后的邮箱为空或无效时,该行计入失败数。
- 同一文件内邮箱重复时,后出现的记录覆盖前面的记录。导入已有邮箱会更新对应导师,并恢复回收站中的记录。
- 更新会覆盖导师基本字段和两个 URL。若要保护已有备注,务必省略
personal_note整列。 - 不要在导入数据中使用公式。导师抓取 Skill 会把所有网页内容显式存为文本,避免公式注入。
官网下载模板包含全部 12 列。导师抓取 Skill 默认生成不含 tags 和 personal_note 的安全 10 列文件,并附带 Needs Review 与 Sources 供核对;系统只读取活动的 Professors 工作表。
手动维护
在导师管理页可以直接新增、编辑或删除导师信息。
重点维护以下字段:
- 姓名
- 邮箱
- 学校
- 学院或院系
- 职称
- 研究方向
- 近期论文或代表成果
- 个人主页
导师资料越完整,匹配分析越可靠。缺少邮箱无法直接发送邮件;缺少研究方向或论文则匹配分析缺少依据。
导师标签
标签支持自定义名称和颜色,并会显示在应用首页、导师管理和工作区。
标签的使用场景:
- 应用首页筛选: 按标签快速筛选导师。
- 导入导出: CSV/XLSX 导入时可在 tags 列指定标签,导出的数据也包含标签信息。
- 拖拽排序: 已选标签支持拖拽调整顺序。
- 批量管理: 从导师管理页批量分配或移除标签。