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导师管理

导师管理页用来准备和维护导师数据,是后续筛选、匹配分析、生成草稿和创建任务的基础。

智能抓取

智能抓取从学校官网搜集和整理导师信息。创建抓取任务时,填写学校、学院和起始页面地址即可。

抓取进度在任务中心查看。抓取结果先进入候选区,需要人工审核后才会正式入库。

适合抓取的页面通常满足以下条件:

  • 学院或课题组的导师列表页
  • 每位导师有独立详情页
  • 页面中包含邮箱、研究方向、论文或个人主页链接

官网结构复杂时,抓取结果可能需要较多人工补充。

审核候选导师

智能抓取完成后,抓到的导师进入候选区,需要审核确认。审核时可对每条候选执行以下操作:

  • 接受: 将候选项导入正式导师库。
  • 拒绝: 放弃该候选项。
  • 合并: 与已有导师合并。

部分候选可能缺少邮箱——这通常是抓取时页面信息不全导致的。此类候选仍可审核,但导入后无法直接发送邮件,需要事后手动补全。

建议先处理明显重复和无效的条目,再补充关键字段,这样后续在首页筛选和创建任务时会更清晰。

导入导师

已有导师表格的话,可以直接导入。系统支持 CSV 和 XLSX 两种格式。

导入流程

  1. 点击导入,选择 CSV 或 XLSX 文件。
  2. 系统自动识别列名,对应到导师字段。
  3. 预览导入结果,确认后写入导师库。

支持的列

导入文件可包含以下列(仅"姓名"为必填,其他可选):

列名对应字段说明
姓名name必填
邮箱email去重依据,多条记录邮箱相同时保留第一条
职称title
学校university
学院school
系所department
研究方向research_direction
近期论文recent_papers
个人主页profile_url
来源链接source_url
标签tags多个标签用逗号或分号分隔,不存在则自动创建

导入规则

  • 第一行必须是列名,列名使用上表中的中文名称。
  • 空行和以 # 开头的说明行自动跳过。
  • 以"示例:"开头的姓名行自动跳过(可通过这个机制在文件中添加示例)。
  • 姓名或邮箱为空的行视为无效,计入失败数。
  • 邮箱相同的多条记录只保留第一条。

手动维护

在导师管理页可以直接新增、编辑或删除导师信息。

重点维护以下字段:

  • 姓名
  • 邮箱
  • 学校
  • 学院或院系
  • 职称
  • 研究方向
  • 近期论文或代表成果
  • 个人主页

导师资料越完整,匹配分析越可靠。缺少邮箱无法直接发送邮件;缺少研究方向或论文则匹配分析缺少依据。

导师标签

导师标签用来分类和筛选导师,支持自定义名称和颜色。

标签的使用场景:

  • 首页筛选: 按标签快速筛选导师。
  • 导入导出: CSV/XLSX 导入时可在 tags 列指定标签,导出的数据也包含标签信息。
  • 拖拽排序: 已选标签支持拖拽调整顺序。
  • 批量管理: 从导师管理页批量分配或移除标签。

创建标签时可自定义名称、字体颜色和背景颜色。标签颜色会显示在首页、导师管理页和工作区等多个位置,方便快速识别。

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