任务与工作区
选好导师之后,审核、发送和追踪都在这里完成。
创建任务
在首页选择导师后创建联系任务。创建任务时确认:
- 目标导师
- 发件身份
- 模型配置
- 发送方式(立即发送或定时发送)
- 定时发送的时间窗口和数量限制
尚未完成首次配置的话,先回到个人页完成发件身份、模型、材料和模板设置。
发送设置
发送节奏在创建任务时设定,不在发件身份中设定。
两种发送方式:
- 立即发送: 任务创建后进入发送流程,适合少量导师或需要逐封确认的场景。
- 定时发送: 设置发送日期、开始时间、结束时间和窗口内发送数量。系统在指定时间窗口内自动发送,每天不超过设定数量。
选择定时发送时,至少填写发送日期、开始时间、结束时间和窗口内发送数量。
工作区审核
工作区展示匹配结果、邮件草稿和发送状态。
匹配分析使用个人页当前默认材料。工作区里的材料选择是 AI 写信参考材料,只影响草稿生成和改写。
发送前逐封检查:导师姓名和邮箱是否正确、邮件主题是否自然、正文是否贴合导师方向、是否存在明显模板痕迹、附件和材料是否合适、发送时间是否合理。
系统辅助生成草稿,但最终发送内容必须由你确认。
批量草稿生成
创建任务时选择多个导师,系统会在后台自动为每位导师生成匹配分析和邮件草稿,无需逐一手动触发。批量生成的进度在任务中心查看。
草稿生成使用你在个人页配置的默认邮件模板和模型。生成过程中遇到模型不可用或模板缺少信息时,对应导师的草稿会暂停等待处理,不会影响其他导师的生成进度。
任务中心
任务中心查看所有后台任务和批量任务,包括:
- 批量发送任务
- 智能抓取任务
- 匹配分析任务
可在任务中心查看进度、暂停、恢复、重试或停止部分任务。不同状态下可执行的操作不同。
回复追踪
系统通过 IMAP 自动检测导师回复,结果更新在任务状态中。回复追踪依赖发件身份的 IMAP 配置,检测不到回复时,先回到个人页测试 IMAP。