任务与工作区

选好导师之后，草稿审核、发送安排和回复追踪都在任务中心与工作区完成。

创建任务

在应用首页选择导师后创建联系任务。创建时确认：

• 目标导师
• 发件身份和模型
• 草稿生成方式
• AI 参考材料和附件
• 立即发送或定时发送

尚未完成首次配置时，请先到个人中心设置发件身份、模型、材料和模板。

选择草稿生成方式

• AI 生成： 结合导师资料、模板和参考材料生成草稿。生成后需要审核。
• 套用模板： 直接替换模板占位符，适合不需要 AI 改写的内容。

导师缺少研究方向时，AI 草稿可能无法生成。此时可先补全资料，也可改用模板。

设置发送时间

• 立即发送： 草稿批准后进入发送队列。
• 定时发送： 选择发送日期、时间窗口和窗口内数量，系统会分配具体时间。

定时任务创建后仍可在发送计划中改期、取消或立即发送。

批量草稿审核

批量任务会在后台完成匹配分析和草稿生成。打开任务详情后，可以：

• 查看每位导师的处理状态和失败原因。
• 打开工作区逐封修改和批准草稿。
• 对待审核草稿执行“一键批准”。
• 重新生成草稿，或用当前模板重新套用正文。
• 单独取消或恢复某位导师的发送。
• 对未成功的导师重新发起任务。

重新发起时，系统会尽量沿用已经生成或审核过的草稿，减少重复处理。

任务中心

任务中心分为“任务列表”和“发送计划”。

任务列表

任务列表包含四类后台任务：

类型	用途
批量任务	生成草稿、等待审核并安排发送
智能抓取	抓取页面并审核候选导师
匹配分析	批量计算导师匹配度
信息补全	补充导师研究方向、论文和主页等资料

每类任务都有“当前任务”和“回收站”。可用操作会随任务类型和状态变化，包括暂停、继续、重试、取消、删除和恢复。

发送计划

发送计划按处理需要分为：

• 即将发送： 已安排具体发送时间的邮件。
• 需处理： 发送失败、错过计划或缺少发送时间的邮件。
• 历史： 已发送、已回复和已取消的邮件。

可按关键词、身份、状态和时间筛选，并按计划时间或问题时间排序。

单封邮件支持以下操作：

• 改期： 重新选择发送时间。
• 取消： 停止该封邮件，不影响同一批次中的其他导师。
• 恢复： 恢复已经取消的定时或发送安排。
• 立即发送： 跳过原计划时间，确认后立即进入发送流程。

取消定时不会删除草稿和附件。需要继续联系时，可以恢复或重新改期。

工作区审核

工作区展示导师资料、匹配结果、邮件草稿、附件和通信记录。

匹配分析使用个人中心的默认材料。工作区选择的 AI 参考材料只用于生成和改写草稿。

发送前请检查：

• 导师姓名和邮箱
• 邮件主题和正文
• 内容是否贴合导师方向
• 是否有明显模板痕迹
• 附件和材料是否正确
• 发送时间是否合适

附件较大时，工作区会提示总大小风险。不同邮箱服务商的附件限制可能不同，建议控制单封邮件的附件数量和大小。

改写和批准草稿

草稿生成后可以直接编辑，也可以选择模板和参考材料重新改写。个人中心的“草稿改写偏好”会作为默认要求。

确认内容后：

• 立即任务可以批准并发送。
• 定时任务批准后进入发送计划。
• 已安排的邮件可从工作区打开对应发送计划。

回复追踪

系统通过 IMAP 同步已发送邮件和导师回复。工作区会按时间展示通信记录，并在检测到回复后更新任务状态。

检测不到回复时，请先到个人中心测试 IMAP；如果邮箱网页中的“已发送”也没有记录，请检查邮箱服务商是否要求开启“SMTP 发信后保存到服务器”。